Eenmalig inloggen (Single Sign-On)

Single Sign-On (SSO) is een authenticatietechnologie die gebruikers in staat stelt om met één set inloggegevens toegang te krijgen tot meerdere applicaties en systemen. In plaats van voor elke applicatie opnieuw in te loggen, hoeft een gebruiker slechts één keer in te loggen om toegang te krijgen tot alle gekoppelde systemen en platforms. Dit maakt het gebruik van applicaties sneller en eenvoudiger voor medewerkers, terwijl het de beheerkosten en de beveiligingsrisico's vermindert.

Hoe werkt Single Sign-On?

Bij SSO logt een gebruiker in via een centraal systeem (zoals een bedrijfsportaal) met zijn of haar inloggegevens (gebruikersnaam en wachtwoord). Na succesvolle authenticatie ontvangt de gebruiker een beveiligd token dat toegang geeft tot de gekoppelde applicaties en systemen, zonder opnieuw in te loggen. Het enige wat de gebruiker nodig heeft, is de toegang tot het centrale inlogsysteem, wat de gebruikerservaring aanzienlijk verbetert door de noodzaak voor meerdere wachtwoorden te elimineren.

Waarom is Single Sign-On belangrijk voor organisaties?

Verbeterde gebruikerservaring

Door SSO hoeven medewerkers hun inloggegevens slechts één keer in te voeren, wat tijd bespaart en de algehele gebruikerservaring verbetert. Dit maakt het inloggen eenvoudiger en voorkomt frustraties die gepaard gaan met het onthouden en beheren van meerdere wachtwoorden voor verschillende applicaties.

Verhoogde beveiliging

SSO vermindert het aantal keren dat gebruikers hun wachtwoord moeten invoeren, wat het risico op zwakke of hergebruikte wachtwoorden verkleint. Wanneer gekoppeld aan andere beveiligingsmaatregelen zoals Multi-Factor Authenticatie (MFA), biedt SSO een robuuste beveiliging door alleen geautoriseerde gebruikers toegang te geven tot bedrijfsapplicaties. Bovendien wordt de toegang tot verschillende systemen centraal beheerd, wat een betere controle en monitoring van beveiligingsincidenten mogelijk maakt.

Vermindering van IT-beheerkosten

Met SSO kunnen IT-teams gebruikersaccounts eenvoudiger beheren en wachtwoorden efficiënter resetten. Er is minder noodzaak om meerdere wachtwoorden te beheren, wat de werklast voor IT-afdelingen vermindert. Dit bespaart tijd, vermindert de kans op fouten en verlaagt de kosten van ondersteuning.

Verbeterde compliance en monitoring

Omdat alle toegangsbeheermogelijkheden centraal worden beheerd, kan een organisatie beter voldoen aan wet- en regelgeving zoals de GDPR. SSO stelt bedrijven in staat om de toegang tot gevoelige data effectief te monitoren en snel te reageren op beveiligingsincidenten. Het centraliseren van toegang verhoogt de controle over wie er toegang heeft tot welke systemen en maakt audits eenvoudiger.
 

Eenvoudige integratie met cloud- en on-premises applicaties

SSO kan eenvoudig worden geïntegreerd in zowel cloudgebaseerde applicaties (zoals Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce) als on-premises systemen. Dit maakt het voor organisaties gemakkelijker om zowel legacy-systemen als moderne applicaties te beveiligen met één toegangspunt.

Door SSO te implementeren, kunnen medewerkers sneller werken, is het gemakkelijker om toegang te controleren en te monitoren, en wordt het risico op inloggerelateerde beveiligingsincidenten aanzienlijk verminderd. Het is een essentieel hulpmiddel voor moderne organisaties die willen profiteren van zowel gebruiksvriendelijkheid als topbeveiliging.