Microsoft 365 voor jouw bedrijf?

De evolutie van Microsoft 365

Even een snel overzichtje maken in Excel, een email versturen via Outlook en een presentatie in elkaar draaien met PowerPoint. Bedrijven kunnen eigenlijk niet meer zonder deze programma’s en ze mogen dan ook rustig geschaard worden onder de vaste kantoorinventaris.  

De basis daarvan is gelegd in oktober 1990 toen Microsoft het pakket ‘Office’ introduceerde - de familienaam van de programma’s Word, Excel en PowerPoint. Het pakket heeft vervolgens de markt veroverd en domineert nog steeds de markt voor kantoorgerelateerde software. 

Naamsveranderingen

De inhoud van het pakket bevat al die jaren vertrouwde namen als Word, Excel en PowerPoint maar de naam is in de tussentijd wél veranderd. In 2010 kwam er een toevoeging: ‘Office’ werd uitgebreid naar ‘Microsoft Office 365’. In de zakelijke volksmond beter bekend als Office 365. Met de toevoeging ‘365’ wilde Microsoft vooruitlopen op de ontwikkeling dat hun software altijd beschikbaar is, onafhankelijk van tijd en plaats. Oftewel, 365 dagen per jaar. 

In 2020 ging Microsoft een stap verder: de naam Office 365 maakte plaats voor Microsoft 365. Het concern wil daarmee onderstrepen dat ze bezig zijn met de evolutie naar een volwaardige softwareplatform aanbieder. Microsoft 365 is dan ook een online oplossing waarbij tijd en plaats totaal geen rol meer speelt. Alle diensten worden geleverd vanuit de eigen cloud.

Kostenvoordelen

Wat betekent deze verandering nu voor jouw bedrijf? Microsoft 365 biedt jouw medewerkers de mogelijkheid om overal gebruik te maken van Word, Excel en Outlook zonder dat er een fysieke server nodig is. De enige voorwaarden: een internetverbinding en de aanschaf van een Microsoft 365 versie. De meeste bedrijven kiezen voor Standard of Premium waarmee ze - voor een vast bedrag per maand per gebruiker - direct de beschikking krijgen over alle toepassingen binnen Microsoft 365. Vervolgens kunnen medewerkers zowel vanuit huis of vanaf kantoor hun bestanden in de cloud openen en bewerken. Dat betekent voor jou als ondernemer minder grote investeringen in hardware en een schaalbaar maandelijkse bedrag per gebruiker. 

Eigen platform

Microsoft 365 biedt nog een groot voordeel. Jouw bedrijf krijgt de beschikking over een geavanceerd software platform dat door Microsoft up-to-date wordt gehouden. Microsoft voegt daarnaast regelmatig nieuwe functies toe binnen programma’s als SharePoint, Teams en OneDrive. Deze drie programma’s hebben hun waarde - zeker in deze periode met Corona-perikelen - volop bewezen. Het delen van informatie, het samenwerken in projecten en het stroomlijnen van documenten zijn essentieel in een tijd waarin we elkaar niet meer zo vaak fysiek zien. Met de gecombineerde kracht van SharePoint, OneDrive en Teams wordt dit uitstekend gefaciliteerd. Videobellen zal bovendien ook in de toekomst een belangrijke rol spelen in de communicatie. 

Microsoft 365 is zodoende een toekomstbestendige keuze. De vertrouwde functies van het “oude” Office zijn bewaard gebleven terwijl Microsoft het blijft doorontwikkelen naar een uitgebreide online software dienst. Daarmee kun je onder alle omstandigheden optimaal blijven samenwerken met medewerkers, klanten en leveranciers.
 
Benieuwd hoe wij Microsoft 365 inzetten bij bedrijven? Wij gaan daarover graag met je in gesprek.