Bescherm jouw accounts met een wachtwoordmanager

In iedere organisatie worden er voor de dagelijkse werkzaamheden verschillende programma's, tools en websites gebruikt, die allemaal zijn gekoppeld aan accounts. Vaak worden wachtwoorden voor deze accounts nog toegepast op manieren die onpraktisch en bovendien onveilig zijn. Denk aan verschillende ingewikkelde wachtwoorden voor ieder account of zelfs het bewaren van wachtwoorden op slordige sticky notes. Het is allemaal niet meer nodig. Wij raden jou aan om een wachtwoordmanager te gebruiken en in dit blog lees je waarom.  

Wat is een wachtwoordmanager? 

Een wachtwoordmanager is eenvoudig gezegd een digitale kluis voor de wachtwoorden van jouw organisatie. Het is een centrale plek waar alle medewerkers die de accounts gebruiken toegang tot hebben. Iets wat vooral voor meer efficiëntie zorgt en door velen wordt gezien als de handigste functie, is de mogelijkheid om met één klik in te loggen.  

Dit gaat vrij gemakkelijk. Door de wachtwoordmanager aan je browser te koppelen verschijnt er tijdens het inloggen een logo die er met één klik voor zorgt dat de inloggegevens van jouw organisatie automatisch worden ingevuld. Hierdoor hoef je deze gegevens nooit meer te onthouden en dat scheelt natuurlijk een hoop gedoe.  

Geavanceerde beveiliging  

Wachtwoorden die automatisch worden ingevuld en waar alle medewerkers bij kunnen, is dat wel betrouwbaar? Jazeker, het zorgt zelfs voor meer veiligheid. Wachtwoordmanagers beschikken namelijk over meerdere vormen van beveiliging zodat hackers deze kluis niet zomaar kunnen kraken.  

Zo is tweevoudige authenticatie door middel van controle op een tweede device bij de meeste wachtwoordmanagers vereist en beschikken ze over een geavanceerde versleutelingsmethode voor opgeslagen wachtwoorden. Daarnaast kun je in het overzicht zien welke medewerkers bij welke accounts zijn ingelogd, zodat zij wanneer ze uit dienst gaan gelijk hun toegang verliezen.   

Meer gemak, meer inzicht 

Zoals net al werd gezegd, beschikken wachtwoordmanagers over een overzichtelijke lay-out. Je kunt gemakkelijk zien welke accounts jouw organisatie allemaal gebruikt en wat de inloggegevens daarvoor zijn. Doordat al deze gegevens op één plek staan, kun je accounts eenvoudig met andere medewerkers delen.  

Wachtwoordmanagers geven daarnaast meer inzicht in de kracht van jouw wachtwoorden. Zo laten ze de sterkte zien, laten ze zien voor welke websites jij hetzelfde wachtwoord gebruikt en geven ze aan dat jij accounts hebt voor websites met een slechte beveiliging. Vaak bieden wachtwoordmanagers ook de optie aan wachtwoorden voor jou te genereren, hierdoor hoef jij nooit meer een zwak wachtwoord te hebben.  

Hoe Outcome jou kan helpen met een wachtwoordmanager

Als strategisch IT-partner is Outcome in staat om organisaties te adviseren en assisteren bij het gebruik van de juiste wachtwoordmanager voor jouw specifieke organisatie. Wij nemen dit werk graag uit handen zodat jouw organisatie zich kan focussen op haar kernactiviteiten.  

Meer weten over de mogelijkheden die Outcome jouw bedrijf kan bieden? Plan dan vrijblijvend een afspraak in met één van onze specialisten!