Haal IT weg bij Finance

Wat is dat voor een rare uitspraak? Waar komt dit voorstel vandaan? Dat zit zo.

Dagelijks voeren wij gesprekken met organisaties en bedrijven over hun IT. We doen dat al jaren en nog altijd valt het ons op: de IT-portefeuille valt vaak onder de financiële afdeling of de financieel verantwoordelijke in een bedrijf. Natuurlijk hebben veel bedrijven wel een systeembeheerder, netwerkbeheerder, IT-manager, applicatiebeheerder, of onder welke naam deze verantwoordelijke ook functioneert. Maar in negen van de tien gevallen werkt hij of zij onder de verantwoordelijkheid van Finance.

Wat denkt Outcome?

Voor zover ik weet bestaat er geen officieel onderzoek op dit gebied. Zelf denk ik dat het ermee te maken heeft dat in de beginjaren van de bedrijfssoftware, een zeker softwarebedrijf uit Delft via accountantskantoren hun boekhoudsoftware verkocht. De accountant was, zeker toen, dé adviseur van het bedrijfsleven. Dus, redeneerden de kopers, als de accountant het adviseert móet het wel goed zijn.

Bovendien was Finance een van de weinige afdelingen die relatief eenvoudig en snel voordeel haalden uit het automatiseren van het papieren kasboek. Debet en credit bestaan al sinds 1494 en financiële medewerkers zit het administreren in het bloed. "Vastomlijnd" en "invoeren" zijn twee belangrijke criteria binnen bedrijfssoftware.

Ook wordt de oorzaak wel gezocht in het feit dat het bedrag dat een bedrijf aan IT uitgeeft lastig financieel kwantificeerbaar is. Zien we dat bedrag als een investering of eerder als een kostenpost? Meestal het laatste, is onze ervaring. Begroting en realisatie blijken dan vaker niet dan wel in balans. En de enigen die dat kunnen staven, controleren of in de gaten houden zijn de financieel verantwoordelijken.