Het belang van IT-Compliance

Zoals in de meeste sectoren zit ook de IT-wereld vol met wet- en regelgeving. Zeer belangrijk, aangezien er problemen kunnen ontstaan voor de privacy van jouw bedrijf en klanten wanneer deze niet worden nageleefd. Om dat te voorkomen moet er altijd ‘compliant’ gehandeld worden. Wat houdt IT-compliance precies in en wat kun jij er als bedrijf aan doen? Dat lees je in deze blog.

De belangrijkste wet- en regelgevingen

Een cruciaal aspect van IT-compliance is het naleven van wet- en regelgeving. Voor het bereiken van volledige IT-compliance moeten de eisen van de drie belangrijkste wet- en regelgevingen worden nageleefd. Het gaat hierbij om de Nederlandse Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), de Europese Algemene verordening gegevensbescherming EU (EU GDPR) en de internationale ISO 37301-certificering. 

De AVG wet verbiedt het verzamelen, verwerken of gebruiken van persoonsgegevens wanneer daar geen toestemming voor is gegeven. De EU GDPR houdt ongeveer hetzelfde in alleen zijn binnen deze wetgeving nog enkele verschillen per lidstaat. Denk aan situaties rondom nationale veiligheid en de hoogte van de leeftijdsgrens bij het vragen van toestemming. Verdiep je dus goed in de regelgeving per land als jouw bedrijf ook buiten Nederland actief is. De ISO 37301-certificering is een norm die bepaalt of alles in orde is rondom de Compliance Management Systemen (CMS).

Recentelijk is de Network and Information Security directive, oftewel de NIS2-richtlijn, toegevoegd aan dit landschap. Deze richtlijn, vastgesteld door de Europese Unie, beoogt de cyberbeveiliging en weerbaarheid van essentiële diensten te verbeteren.

Hoe de NIS2-richtlijn jouw organisatie beïnvloedt

De NIS2-richtlijn breidt de reikwijdte uit naar nieuwe sectoren en legt strengere beveiligingsnormen en meldingsvereisten op voor incidenten. Voor de overheidssector, nu ook inbegrepen, specificeert de richtlijn welke entiteiten onder de verplichtingen vallen. Organisaties moeten een risicobeoordeling uitvoeren, incidenten binnen 24 uur melden en voldoen aan toezicht.

Voor de overheidssector specificeert de NIS2-richtlijn welke entiteiten onder de verplichtingen vallen, met uitzonderingen voor activiteiten met betrekking tot nationale veiligheid, openbare veiligheid, defensie, of rechtshandhaving. Organisaties kunnen zich voorbereiden door te voldoen aan bestaande kaders voor informatiebeveiliging, zoals de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO).

De implementatie van de NIS2-richtlijn wordt vertaald naar nationale wetgeving, met een consultatieperiode in het eerste kwartaal van 2024, waarin burgers, bedrijven en overheidsinstellingen kunnen bijdragen aan de invulling van de wet- en regelgeving.

Hoe kun je problemen voorkomen?

Er zijn een aantal zaken waar je extra op moet letten om de bovenstaande wet- en regelgevingen na te leven. Denk aan het beschikken over een correct toestemmingsformulier, een beveiligd verwerkingsregister en het op tijd melden van een datalek. Daarnaast is het verplicht om een privacyverklaring te hebben en kan een bedrijf een overtreding maken wanneer er geen gehoor wordt gegeven aan een recht op inzage, een recht op vergetelheid en een recht op rectificatie. Heb jij al deze zaken op orde, dan ben je al aardig goed bezig met ‘compliant’ handelen.

Pas op voor boetes

Wanneer je als bedrijf niet zorgvuldig omgaat tijdens het uitvoeren van jouw digitale activiteiten, dan kan dit grote financiële gevolgen hebben. Door de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) wordt er een systeem gehanteerd waarbij de hoogte van de boete wordt bepaald door de categorie waar de overtreding zich in bevindt. 

Volgens de richtlijnen van het AP kan een boete in de lage categorie oplopen tot maximaal tien miljoen euro of 2 procent van de wereldwijde jaaromzet wanneer dat bedrag hoger uitkomt. In de hoge categorie is het maximale bedrag 20 miljoen euro of 4% van de wereldwijde jaaromzet. Per categorie zijn er ook subcategorieën met vaste basisboetes. Naast het financiële aspect is een tekortkoming in IT-compliance natuurlijk ook niet goed voor het klantvertrouwen. Berichten in de media over het uitlekken van persoonsgegevens is een nachtmerrie voor ieder bedrijf.

Hoe kan Outcome jouw bedrijf helpen met IT-compliance?

Als strategische IT-partner helpen en denken we mee om jouw IT-omgeving cyberweerbaar te maken. We doen dit niet alleen door producten en oplossingen aan te reiken, maar ook door bewustwording onder medewerkers te vergroten en advies te geven over beleid en strategie. Meer weten over de mogelijkheden die Outcome jouw bedrijf kan bieden? Plan dan vrijblijvend een afspraak in met één van onze specialisten!